Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 31 juli 2026
Simons Quality @ Location, gevestigd in Tilburg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Website: www.simonsqualityatlocation.com
E-mail: qualityatlocation@gmail.com
Telefoon: +31 6 345 780 96
Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Wanneer u contact opneemt of een keuring aanvraagt, kan ik de volgende gegevens verwerken:
• naam en bedrijfsnaam;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• plaats en locatie van de keuring;
• aangevraagde keuringen;
• informatie die u zelf in het bericht vermeldt;
• gegevens die nodig zijn voor offertes, opdrachten, rapportages, facturen en betalingen;
• keurings- en objectgegevens die waar van toepassing in Centix worden geregistreerd;
• technische gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website, zoals een IP-adres en gegevens die door reCAPTCHA worden verwerkt.
Waarom verwerk ik deze gegevens?
Ik gebruik uw gegevens om:
• uw aanvraag of vraag te beantwoorden;
• een offerte op te stellen;
• een keuring of inspectie te plannen en uit te voeren;
• met u te communiceren over een opdracht;
• rapportages en keuringsregistraties op te stellen;
• mijn administratie en facturering uit te voeren;
• aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
• misbruik, spam en onveilige websiteactiviteiten tegen te gaan.
De verwerking vindt plaats omdat dit nodig is voor het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst, het nakomen van een wettelijke verplichting of het behartigen van een gerechtvaardigd bedrijfsbelang. Wanneer toestemming vereist is, vraag ik deze vooraf.
Centix en QR-codes
Waar van toepassing registreer ik gekeurde objecten en keuringsgegevens in Centix. Gekeurde objecten kunnen worden voorzien van een QR-code, zodat de bijbehorende keuringsgegevens later eenvoudig kunnen worden teruggevonden.
Delen van persoonsgegevens
Ik verkoop uw persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor mijn dienstverlening of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.
Daarbij kan gebruik worden gemaakt van dienstverleners voor:
• websitehosting en het contactformulier via JouwWeb;
• zakelijke e-mail;
• keuringsregistratie via Centix;
• boekhouding en administratie;
• beveiliging tegen spam via Google reCAPTCHA.
Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken, maak ik waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
Bewaartermijnen
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
• aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal twee jaar na het laatste contact;
• klant-, opdracht-, keurings- en rapportagegegevens: in beginsel maximaal zeven jaar na de laatste opdracht;
• gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie: minimaal zeven jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht.
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting of de behandeling van een geschil.
Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
Cookies en reCAPTCHA
De website gebruikt noodzakelijke cookies voor een goede en veilige werking. Het contactformulier wordt beschermd door Google reCAPTCHA. Hierbij kunnen technische gegevens, zoals uw IP-adres en apparaat gegevens, door Google worden verwerkt.
Wanneer in de toekomst aanvullende analytische of marketingcookies worden gebruikt, wordt daarvoor waar nodig vooraf toestemming gevraagd.
Uw privacyrechten
U heeft het recht om:
• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• gegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor geen geldige reden meer bestaat;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• uw gegevens te laten overdragen wanneer dit van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.
U kunt hiervoor contact opnemen via qualityatlocation@gmail.com. Om misbruik te voorkomen, kan ik vragen om aanvullende informatie waarmee uw identiteit kan worden gecontroleerd. Ik reageer in beginsel binnen één maand op uw verzoek.
Bent u niet tevreden over de behandeling van uw persoonsgegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Links naar andere websites
Deze website kan links bevatten naar externe websites, waaronder LinkedIn, WhatsApp en Centix. Deze partijen hebben een eigen privacybeleid. Simons Quality @ Location is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door deze externe partijen.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze website.